C76 – PROVA DI EVACUAZIONE

Alle famiglie degli alunni

Ai Docenti di ogni ordine e grado

Al personale ATA

Ai Responsabili/Preposti dei plessi dell’Istituto

All’R.S.P.P. dell’Istituto

All’R.L.S. dell’Istituto

e.p.c. Al DSGA

Al Registro elettronico

Al sito

C.76/26

Oggetto: Piano di Emergenza ed Evacuazione – Svolgimento della prova di evacuazione per rischio incendio del 21 c.m.

Visto il D. Lgs. 81/2008 (in particolare l’art. 43) e ss.mm.ii.;

Visto il D.M. 10/03/1998 e i relativi criteri generali di sicurezza antincendio;

Richiamato il Piano di Emergenza ed Evacuazione (PEE) dell’Istituto;

Si comunica che il giorno 21 del corrente mese, in tutti i plessi dell’Istituto, si svolgerà la prova di evacuazione per simulazione di incendio.

Disposizioni operative per il personale e i Responsabili di Plesso

1. Orario e coordinamento della prova:
   • L’orario della prova è fissato per le ore 09:30. Il Responsabile di Plesso avrà cura di coordinare l’esercitazione e di verificarne il corretto svolgimento e la piena riuscita.
   • In caso di condizioni meteorologiche avverse (pioggia abbondante e prolungata), la prova sarà rinviata al primo giorno utile, previa tempestiva comunicazione al Dirigente Scolastico.
2. Cronometraggio e gestione dei tempi:
   • Trattandosi di una simulazione di incendio, il fattore tempo è determinante per garantire l’incolumità di tutti gli occupanti dell’edificio.
   • Il Responsabile di Plesso dovrà cronometrare con precisione la durata della prova: il conteggio dovrà iniziare nel momento esatto dell’attivazione dell’allarme e concludersi una volta completato il raduno presso il punto di raccolta sicuro.
   • Il tempo rilevato dovrà essere puntualmente annotato nel verbale.
3. Modulistica e trasmissione del verbale:
   • Per la stesura del verbale della prova è obbligatorio utilizzare la modulistica già presente nel plesso/aula di appartenenza.
   • Il verbale, debitamente compilato e sottoscritto dal Responsabile di Plesso, dovrà essere trasmesso via email all’indirizzo istituzionale della scuola al termine delle operazioni.
4. Adempimenti dei docenti:
   • Attività preventiva: data l’importanza dell’esercitazione, prima dello svolgimento della prova ogni docente avrà cura di ripassare con la classe la corretta prassi di evacuazione, ricordando i ruoli assegnati (aprifila, chiudifila, aiutanti), i percorsi di esodo e il comportamento da tenere (non correre, non urlare, non spingere).
   • Registrazione su Argo: al termine dell’esercitazione, ciascun docente in servizio durante l’ora della prova è tenuto ad annotare l’avvenuta effettuazione dell’evacuazione sul registro elettronico Argo.
   • Debriefing didattico: qualora durante la prova si riscontrassero criticità, ritardi o comportamenti non conformi, al rientro in aula il docente dedicherà un momento di confronto e discussione con gli alunni, al fine di individuare gli errori e migliorare le procedure di sicurezza.

Si raccomanda a tutto il personale la consultazione del documento allegato.

Nel ringraziare tutto il personale per la consueta e fattiva collaborazione, si porgono cordiali saluti.

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

William D’Arrigo

Firma autografa omessa

ai sensi dell’art. 3 del D. Lgs. n. 39/1993