C43 – Introduzione della Verifica in due passaggi per gli account istituzionali Google Workspace

CIRCOLARE N°43/26

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 Oggetto: Introduzione della Verifica in due passaggi (MFA/V2P) per gli account istituzionali Google Workspace

Al fine di predisporre quanto previsto dalla normativa, per consentire alle scuole di potere avviare in sicurezza rispetto al corretto trattamento dei dati, anche le riunioni deliberative a distanza, si comunica che a partire dal 19.10.2026 l’accesso alla piattaforma Google Workspace for Education della scuola richiederà l’attivazione della Verifica in due passaggi (V2P).

Che cos’è la Verifica in due passaggi?

La V2P (chiamata anche autenticazione a due fattori) aggiunge un ulteriore livello di sicurezza al proprio account. Oltre alla consueta password, per accedere da un nuovo dispositivo o dopo un certo periodo di tempo, verrà richiesto un secondo fattore di conferma (ad esempio, una notifica o un codice sul proprio smartphone). Questo impedisce a soggetti non autorizzati di accedere ai dati della scuola, anche se dovessero scoprire la vostra password.

Cosa fare entro il 19.10.2026?

Tutto il personale è invitato ad attivare autonomamente la procedura seguendo questi semplici passaggi prima della data di applicazione dell’introduzione della Verifica in due passaggi:

1. Accedere al proprio account istituzionale dal computer.
2. Cliccare sulla propria foto profilo in alto a destra e selezionare “Gestisci il tuo Account Google”.
3. Nel menu a sinistra, cliccare su “Sicurezza”.
4. Sotto la voce “Come accedi a Google”, cliccare su “Verifica in due passaggi” e poi su “Inizia”.
5. Seguire le istruzioni sullo schermo. Si consiglia di utilizzare come metodo principale le Notifiche Google (tramite l’app Gmail o Google installata sul telefono) oppure l’app Google Authenticator.

Cosa succede se non si attiva entro la scadenza?

A partire dal giorno 19.10.2026, chi non avrà configurato la Verifica in due passaggi verrà temporaneamente bloccato fuori dal proprio account e non potrà accedere alla posta o ai documenti fino a quando l’Amministratore di sistema non sbloccherà manualmente l’utenza generando un codice di backup temporaneo.

Si coglie l’occasione per porgere cordiali saluti.

Zafferana Etnea, 30/10/2026

 IL DIRIGENTE SCOLASTICO

          Prof. William D’Arrigo

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del D.Lgs. n. 39/1993