Ufficio protocollo

Affari generali e protocollo

Cosa fa

Provvede alla gestione del protocollo informatico in uso alla scuola, ed in particolar modo:

  • Al prelievo della posta elettronica, certificata, da reperire anche dai Siti Ministeriali così come previsto dalla normativa vigente
  • consegna della posta ricevuta per la relativa visione sia al Dirigente Scolastico che al Direttore sga
  • protocollazione degli atti sia in entrata che in uscita dalla scuola, smistamento della posta, secondo direttive ricevute dal Dirigente e nel rispetto della normativa sulla dematerializzazione degli atti
  • gestione e tenuta del protocollo
  • archiviazione degli atti anche di tipo informatico, tenuta dell’albo della scuola anche di quello di tipo informatico
  • supporto amministrativo al Dirigente per la produzione di atti, avvisi e / o comunicazioni alle Organizzazione Sindacali, Organi collegiali
  • RSU, al personale, agli alunni della scuola e per tutte le attività progettuali del POF
  • Espletamento pratiche di infortunio per via telematica così come previsto dalla nota operativa del 22/01/2013 prot. 725 in assenza del personale preposto

Organizzazione e contatti

Dipende da

Responsabile

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Carmela Sciacca

Direttore amministrativo

Persone

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Viviana Tamà

Personale amministrativo

Contatti

Sede

  • indirizzo

    Piazzale Tienanmen 5, 95019 Zafferana Etnea (CT)

  • CAP

    95019

  • Orari

    Gli uffici di segreteria ricevono il pubblico:

    Di mattina
    da lunedì a Venerdì dalle ore 11,30 alle ore 13,30

    Di pomeriggio
    Martedì dalle ore 15,30 alle ore 17,00

  • Rif.

    Viviana Tamà